1С: Parte 1 — Compra de licencia o alquiler

«1С:Предприятие» — la plataforma en la que funcionan las configuraciones para contabilidad: «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Зарплата и управление персоналом» y otras. La primera pregunta al implementar es comprar el programa o alquilarlo. De la respuesta dependen las inversiones iniciales, los gastos mensuales y quién se encargará de los servidores y las actualizaciones.

De qué se compone el coste

La versión en caja de 1С se compra una vez, pero los gastos no terminan ahí. El coste total de propiedad consta de varias partes:

• configuración de la edición necesaria (Básica, ПРОФ o КОРП);
• licencias cliente — por número de usuarios que trabajen simultáneamente;
• licencia del servidor 1С — solo para la variante cliente-servidor;
• SGBD — para la variante cliente-servidor; ensamblado gratuito de PostgreSQL o Postgres Pro de pago;
• contrato 1С:ИТС — acceso a actualizaciones y soporte para las versiones ПРОФ y КОРП;
• hardware y administración — servidor o equipo, copias de seguridad, trabajo del especialista.

Al alquilar, todo esto está incluido en la cuota: el usuario paga por los puestos de trabajo y la tarifa elegida.

Ediciones: Básica, ПРОФ, КОРП

La mayoría de las configuraciones se publican en tres ediciones.

• Básica. Diseñada para un solo usuario: las bases se instalan en un solo equipo, la contabilidad de varias organizaciones solo es posible en bases separadas, no se pueden añadir usuarios adicionales. No se puede modificar la configuración. La principal ventaja es que las actualizaciones están disponibles sin contrato ITS. Una base creada en la versión ПРОФ no se puede trasladar a la Básica; la transición inversa es posible.
• ПРОФ. Versión multiusuario: varias organizaciones en una sola base, posibilidad de modificar la configuración, funcionamiento en variante cliente-servidor. Para actualizaciones se necesita un contrato ITS vigente.
• КОРП. Funcionalidad ampliada para empresas grandes: por ejemplo, en «1С:Бухгалтерия» — contabilidad de operaciones controladas, pedidos de defensa estatal, consolidación de informes del IVA.

La transición de la edición Básica a ПРОФ y de ПРОФ a КОРП se realiza conservando todos los datos.

Licencias cliente y protección

Una entrega ПРОФ da un puesto de trabajo. Para el resto se compran licencias cliente adicionales para 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 o 1000 puestos de trabajo. La licencia se calcula por conexiones simultáneas; además, el cliente web, el cliente ligero y los servicios web consumen licencias igual que el cliente habitual: publicar la base en Internet no reduce su número.

Las licencias son de dos tipos:

• software — se activan con un código PIN y se vinculan a los parámetros del equipo; al cambiar el hardware la licencia debe activarse de nuevo, en el paquete vienen códigos PIN de reserva para esto;
• hardware — llave USB HASP; no dependen del equipo, pero la llave se puede perder o dañar.

Las licencias software y hardware pueden usarse simultáneamente con una misma base.

Servidor 1С: ПРОФ o КОРП

Para la variante cliente-servidor se necesita una licencia para el servidor «1С:Предприятия». Se emite para un solo equipo. Las licencias de nivel ПРОФ son suficientes mientras las sesiones simultáneas no superen las 500 y el servidor utilice como máximo 12 núcleos de procesador. Por encima de estos valores, así como para funciones ampliadas de administración de clústeres, se necesita la licencia КОРП.

Contrato 1С:ИТС

ИТС — suscripción a actualizaciones, consultas y servicios de la firma «1С». Para las versiones ПРОФ y КОРП sin él no se pueden obtener nuevas versiones, incluidas las que contienen cambios en la presentación de informes. Los usuarios de las versiones básicas descargan actualizaciones sin contrato.

Coste de ITS desde el 1 de enero de 2026, según datos de los socios de «1С»:

• ИТС ПРОФ — 68 400 ₽ al año, con renovación continua — 57 000 ₽;
• ИТС para versiones básicas — 29 004 ₽ al año, con renovación continua — 24 168 ₽.

Si hay una interrupción en el contrato se pierde el descuento por continuidad. Hay que tenerlo en cuenta al calcular gastos para varios años.

Alquiler: 1С:Фреш y hosting con socios

El alquiler tiene dos formas.

• 1С:Фреш — servicio en la nube de la firma «1С» con configuraciones típicas, que funciona en el navegador o mediante cliente ligero. Tarifas oficiales en septiembre de 2026: «Базовый» — 18 100 ₽ al año (una aplicación, una base, dos usuarios simultáneos), «ПРОФ» — 57 000 ₽ al año (todas las aplicaciones del servicio, hasta 10 bases, cinco usuarios, 1С-Отчётность para una persona jurídica). Puesto de trabajo adicional — 11 600 ₽ al año. ITS ya está incluido en la tarifa ПРОФ.
• Alquiler con proveedores de hosting — el proveedor aloja sus licencias o las suyas en sus servidores. Aquí se puede trabajar con configuraciones modificadas y tener acceso al configurador, pero el precio y las condiciones varían según el proveedor.

Comparación

Precios de licencias

Precios oficiales de «1С:Бухгалтерия 8» en septiembre de 2026:

• versión básica — 4 900 ₽ en entrega electrónica, 8 000 ₽ en caja;
• ПРОФ — 23 000 ₽;
• КОРП — 59 000 ₽.

Precios de las licencias de la plataforma según la tarifa de uno de los grandes socios de «1С» (1С-Рарус) en la misma fecha:

Ejemplo de cálculo a tres años

Empresa: cinco usuarios simultáneos, «1С:Бухгалтерия» típica, sin personalizaciones.

Compra, variante de archivo:

• «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» — 23 000 ₽ (primer puesto de trabajo);
• licencia cliente para 5 puestos — 31 800 ₽ (se necesitan cuatro, es más barato comprar el paquete de cinco que cuatro individuales);
• ITS ПРОФ: 68 400 ₽ por el primer año y 57 000 ₽ por los siguientes dos con renovación continua — 182 400 ₽.

Total alrededor de 237 000 ₽ por tres años, sin contar el equipo donde está la base ni el trabajo del administrador.

Compra, variante cliente-servidor añade a esto la licencia de servidor ПРОФ (126 800 ₽), el propio servidor y su mantenimiento. Para cinco usuarios esa variante normalmente no es necesaria.

1С:Фреш, tarifa ПРОФ: 57 000 ₽ al año por cinco usuarios, ITS incluido — 171 000 ₽ por tres años. Servidor, copias de seguridad y actualizaciones — a cargo del servicio.

Con una configuración típica y un número reducido de usuarios, el alquiler sale más barato y es más sencillo. La compra se justifica si la configuración se personaliza, hay muchos usuarios o los requisitos de seguridad exigen que los datos permanezcan en la empresa. Los precios cambian anualmente, por lo que antes de decidir conviene solicitar los precios vigentes al socio de «1С».

Solución para los más pequeños

A un empresario individual o a una empresa con un solo contable le basta la versión básica: compra única por 4 900 ₽, actualizaciones sin ITS, sin servidores. Cuando haga falta un segundo usuario, los datos se trasladan a ПРОФ sin pérdidas.