1С: Parte 3 — Proveedores en la nube y protección del acceso

La nube de 1С elimina las preocupaciones sobre el servidor, pero no la elección del proveedor ni la responsabilidad por el acceso a los datos. En esta parte — en qué se diferencian los servicios en la nube, cuánto cuestan, cómo recuperar sus datos y cómo proteger el acceso al sistema contable.

Tres tipos de servicios en la nube

• Servicio con configuraciones típicas (SaaS). El proveedor ofrece aplicaciones listas para usar — «Contabilidad», «Gestión de nuestra empresa», «Nóminas y gestión de personal». Las actualizaciones y las copias de seguridad son responsabilidad suya; no son posibles las customizaciones de la configuración. Ejemplo — 1С:Фреш.
• Alquiler de 1С con un socio. El proveedor aloja las bases en sus servidores, da acceso al configurador y permite configuraciones modificadas. El trabajo se realiza a través del cliente ligero, el navegador o el escritorio remoto.
• Servidor virtual. El proveedor solo proporciona el servidor, y la plataforma, el SGBD y las licencias usted las instala por su cuenta. Esto ya es un servidor propio, solo que en un centro de datos ajeno.

1С:Фреш

Servicio en la nube de la empresa «1С». Funciona en el navegador, a través del cliente ligero o mediante aplicación móvil. Solo están disponibles configuraciones típicas; las actualizaciones se instalan automáticamente.

Tarifas oficiales a septiembre de 2026:

Se puede pagar por 3, 6 o 12 meses. El servicio también lo venden socios de «1С»: por ejemplo, Scloud ofrece 1С:Фреш desde 755 ₽ al mes por usuario con un mínimo de dos usuarios, lo que corresponde a la tarifa básica oficial.

Alquiler con socios

Con los socios se puede trabajar con configuraciones modificadas y obtener acceso al configurador. Por ejemplo, en Scloud — socio oficial de «1С» — el alquiler de 1С cuesta desde 1 600 ₽ al mes por usuario, los primeros 14 días gratis, y el acceso también puede ser mediante escritorio remoto. Las condiciones varían mucho entre proveedores, por eso conviene compararlos según una misma lista de preguntas.

Cómo recuperar sus datos

La posibilidad de obtener en cualquier momento una copia completa de la base es la condición principal que debe verificarse antes de comenzar a trabajar.

En 1С:Фреш esto se hace sin contactar al soporte de dos maneras:

• copia de seguridad — el propietario del abonado en el panel personal abre la lista de copias archivadas de la aplicación, elige la necesaria y pulsa «Obtener archivo»;
• archivo de exportación — un usuario con derechos de administrador en la propia aplicación elige «Transferencia de datos de la aplicación» y el modo «Obtener archivo de exportación para transferencia manual».

El archivo obtenido se carga en la versión local ПРОФ o КОРП. En la versión básica no es posible cargar datos desde la nube, con la excepción de «1С:Предпринимателя», que se transfiere a la «Contabilidad» básica.

Con los socios que proporcionan acceso al configurador, la exportación a .dt se realiza de forma autónoma. Si el proveedor entrega la copia solo bajo solicitud, consulte el plazo y el coste.

Qué comprobar antes de elegir un proveedor

1. Dónde se encuentran los servidores. En la base contable casi siempre hay datos personales, y según la 152-ФЗ su registro primario y almacenamiento deben llevarse a cabo en Rusia.
2. Copias de seguridad. Con qué frecuencia se hacen, cuánto tiempo se conservan, dónde se almacenan, quién y en cuánto tiempo restaura la base a la fecha elegida.
3. Exportación de datos. ¿Se puede obtener una copia por cuenta propia y en qué formato?
4. Personalizaciones. ¿Se admiten configuraciones modificadas y extensiones, hay acceso al configurador?
5. Qué incluye el precio. ИТС, 1С-Отчётность, número de bases y usuarios, volumen de espacio en disco.
6. Disponibilidad. Qué nivel de disponibilidad garantiza el contrato y qué compensa el proveedor en caso de incumplimiento.
7. Terminación del contrato. ¿Cuánto tiempo se conservan los datos después de la finalización del pago y cómo obtenerlos?

Protección del acceso

La base en la nube es accesible desde Internet, por lo que la contraseña sigue siendo la principal, pero no la única línea de defensa.

Autenticación de dos factores

En 1С:Фреш la autenticación de dos factores apareció en julio de 2025. Cada usuario la activa por sí mismo: el código de un solo uso llega por correo electrónico o se genera mediante una aplicación autenticadora. Tenga en cuenta que al activarla dejan de funcionar las integraciones que usan inicio de sesión y contraseña del usuario: para ellas se necesita una cuenta separada.

La propia plataforma «1С:Предприятие» también soporta el segundo factor: la plataforma verifica la contraseña y el código lo entrega o verifica un proveedor externo, por ejemplo un servicio SMS. Si 1С está alojada por un socio o en un servidor propio, consulte si este mecanismo está configurado.

Restricción por direcciones IP

El proveedor o su administrador permite la conexión solo desde las direcciones de la oficina. Esto evita ataques por fuerza bruta desde Internet, pero es incómodo con direcciones dinámicas y no funciona para empleados en viaje. Una combinación razonable: oficina en la lista blanca, el resto mediante VPN.

VPN

El empleado primero se conecta al VPN y luego a 1С. El tráfico se cifra y el servidor 1С no es visible desde Internet. Para infraestructura propia son adecuados WireGuard y OpenVPN. Si el VPN lo proporciona el proveedor, pregunte si está incluido en la tarifa.

Escritorio remoto

El acceso al servidor con 1С por RDP directamente desde Internet es una de las causas más frecuentes de infección por ransomware. El puerto RDP no debe estar abierto: conexión solo a través de VPN o de un gateway de escritorios remotos, con bloqueo de la cuenta tras varios intentos fallidos de acceso.

Permisos de los usuarios

• cada empleado tiene su propia cuenta, no hay inicios de sesión compartidos;
• las funciones están limitadas a las tareas: el cajero no necesita acceso a nóminas;
• al despedir a alguien la cuenta se desactiva el mismo día;
• el registro de auditoría de 1С se revisa periódicamente en busca de accesos en horarios inusuales y eliminaciones masivas.

Conclusión

Al elegir la nube para 1С, compare no solo el precio por usuario, sino también las condiciones de almacenamiento y exportación de datos, las copias de seguridad y los métodos de protección del acceso. El mínimo obligatorio para cualquier base en la nube: la posibilidad de obtener la copia de datos de forma independiente, autenticación de dos factores y la ausencia de RDP abierto.