Configuración del correo electrónico: Parte 4 — Servidor propio o correo de pago: cómo elegir

El correo en tu propio dominio se puede obtener de tres maneras: reenvío a través de Cloudflare (parte 1), con un proveedor de correo (parte 2) o en un servidor propio Mailcow (parte 3). Esta parte trata de la elección entre las dos últimas: pagar a un servicio o mantener tu propio servidor.

Qué está disponible para una empresa rusa en 2026

La elección se ha reducido, y esto es lo primero que hay que tener en cuenta.

• Servicios extranjeros — Google Workspace, Microsoft 365, Proton, Fastmail, Zoho — no se pueden pagar con tarjeta rusa: Visa y Mastercard no operan en Rusia desde marzo de 2022, y Microsoft suspendió las ventas entonces. Además, si en la correspondencia hay datos personales de clientes, desde el 1 de julio de 2025 su recogida primaria debe realizarse en bases ubicadas en territorio ruso (parte 5 del art. 18 de la Ley 152-FZ).
• Yandex 360 para negocios — solo planes de pago: el servicio gratuito «Correo para dominio» se cerró en 2023. La afirmación de que en Yandex se pueden crear hasta 1000 buzones gratis en tu dominio está obsoleta.
• VK WorkSpace (antes correo corporativo Mail.ru) — planes de pago y un plan gratuito «Con publicidad» para equipos de hasta cinco personas; en cada correo saliente se añade automáticamente una firma con la marca VK WorkSpace.
• Correo en el registrador o hosting — buzones simples sin paquete ofimático, normalmente más baratos que los servicios corporativos.
• Servidor propio en un VPS de un proveedor ruso.

Detalles de las tarifas de Yandex 360 y VK WorkSpace — en la parte 2.

Qué aporta un servicio de pago

• Entregabilidad «lista para usar». Un gran proveedor tiene buena reputación de las direcciones remitentes, y él mismo sugiere los registros SPF y DKIM (cómo verificarlos — en la parte sobre SPF, DKIM y DMARC del ciclo DNS).
• Protección contra spam y virus, redundancia de servidores y almacenamiento de correos — del lado del proveedor.
• Paquete ofimático: calendarios, disco, videoconferencia, mensajería.
• Gasto predecible: el precio se multiplica por el número de usuarios.

Contras: el coste crece con el número de empleados, el proveedor puede cambiar las condiciones y si la cuenta se bloquea se pierde el acceso al correo por completo. Las posibilidades de configuración avanzada son limitadas.

Qué aporta un servidor propio

• Control total: los correos se almacenan en tu servidor; tú defines las reglas de filtrado, reenvío y retención.
• Sin pago por buzón: cien buzones cuestan lo mismo que diez mientras el servidor tenga recursos.
• Cumplimiento de la Ley 152-FZ, si el servidor está en Rusia.

Los contras son más serios de lo que parece:

• La entregabilidad hay que ganársela. Son necesarios registros SPF, DKIM y DMARC correctos, un registro DNS inverso (PTR) para la IP del servidor y una reputación limpia de la dirección. Una IP nueva suele acabar en la carpeta de spam en grandes servicios hasta que no acumula historial.
• Puerto 25. Muchos proveedores de VPS cierran por defecto las conexiones salientes al puerto 25; sin su permiso el servidor no podrá enviar correo directamente.
• Recursos. Según la documentación oficial, Mailcow requiere al menos 6 GB de RAM y 1 GB de swap — ya no es el VPS más barato.
• Mantenimiento constante: actualizaciones, monitorización de colas, comprobación de listas negras, copias de seguridad de correos.
• Responsabilidad por caídas. Si el servidor no está disponible, los correos se acumulan en los remitentes durante un tiempo, pero una caída prolongada implica pérdida de correo entrante.

Cuánto cuesta realmente un servidor propio

Ejemplo de cálculo para un servidor Mailcow en septiembre de 2026:

• VPS: Mailcow no cabe en 4 GB de memoria, se necesita un servidor con 8 GB — en Timeweb Cloud la tarifa Cloud-80 (4 vCPU, 8 GB, 80 GB de disco) cuesta 1 800 ₽ al mes si se paga por año;
• copias de seguridad en almacenamiento de objetos — unas pocas centenas de rublos más al mes según el volumen;
• tiempo del administrador: configuración inicial — uno o dos días laborables, luego — varias horas al mes para actualizaciones y comprobación de la entregabilidad.

El propio servidor sale por el precio de varios buzones de pago. El principal gasto es el tiempo del especialista. Por eso un servidor propio es económicamente justificable con muchos buzones o si ya hay un administrador en plantilla.

Esquema híbrido

Un compromiso habitual: recepción y almacenamiento de correo en el servidor propio, y el correo saliente masivo o importante se envía a través de un servicio SMTP externo (relay) con buena reputación. Entonces en SPF se añade el dominio de ese servicio y la clave DKIM se publica para su selector. Esto resuelve el principal problema de entregabilidad, pero añade otro proveedor y sus tarifas.

Cómo elegir

Errores típicos

• Elegir por el precio del servidor sin contar el tiempo. Un VPS barato no hace que el correo sea barato si cada mes se gastan horas en luchar contra filtros de spam.
• Servidor propio sin PTR y DMARC. Los correos se envían, pero no llegan — van a spam o se rechazan.
• Enviar boletines desde un buzón corporativo. El envío masivo daña la reputación del dominio y puede llevar al bloqueo de la cuenta por parte del proveedor.
• No tener copia de seguridad de los correos. Tanto con un servicio como en el servidor propio, un buzón borrado por error sin copia no se puede recuperar.
• Apoyarse en consejos obsoletos. Ya no existe el correo gratuito para dominio en Yandex, y los servicios extranjeros no se pueden pagar desde Rusia.