Настройка электронной почты: Часть 2 — Корпоративная почта у провайдеров (Яндекс 360, VK WorkSpace)

Если нужен полноценный почтовый ящик на собственном домене — с отправкой писем, календарём, облачным хранилищем и общими документами, — стоит обратиться к корпоративным сервисам крупных почтовых провайдеров.

Какие сервисы доступны

В России это прежде всего Яндекс 360 для бизнеса и VK WorkSpace (корпоративные сервисы Mail.ru). Оба позволяют подключить собственный домен и пользоваться почтой, календарём, облачным диском, мессенджером и видеозвонками под адресами компании. Google Workspace для российских компаний практически недоступен: с 2022 года Google не принимает оплату из России.

Достоинства

• Широкий набор инструментов. Помимо почты — облачное хранилище, календари, редакторы документов, мессенджер и видеосвязь.
• Надёжность и защита. Крупные провайдеры фильтруют спам и вирусы и обеспечивают стабильную работу серверов.
• Привычный интерфейс. Сотрудникам не приходится долго осваивать новую систему.
• Масштабируемость. Новых пользователей легко добавлять по мере роста компании.
• Техническая поддержка. В сложных случаях можно обратиться к специалистам провайдера.

Недостатки

• Стоимость. Сервисы платные, цена зависит от числа пользователей и тарифа.
• Зависимость от провайдера. Почта и данные хранятся у сторонней компании. При сбоях или изменении её условий повлиять на ситуацию почти невозможно.
• Ограниченная настройка. Нестандартные правила и интеграции реализовать можно далеко не всегда.

Бесплатные варианты

Бесплатный тариф Яндекс 360 для бизнеса закрыт в 2023 году: теперь почта на собственном домене у Яндекса доступна только по подписке. У VK WorkSpace есть бесплатный тариф «С рекламой» для команд до пяти человек, но с ограничениями: в каждое исходящее письмо автоматически добавляется подпись с брендом VK WorkSpace, а на все письма и файлы организации отводится 3 ГБ. Прежде чем выбирать тариф, внимательно изучите условия.

Необходимые навыки и сложность

• Навыки. Умение управлять DNS-записями домена (MX, SPF, DKIM) и базовые навыки работы с административной панелью сервиса.
• Сложность — средняя. Настройка состоит из нескольких шагов, но провайдеры сопровождают её подробными инструкциями. После первичной настройки управлять почтой просто.

Корпоративная почта у крупного провайдера сочетает широкие возможности, надёжность и простоту управления, поэтому подходит большинству небольших компаний.