Резервное копирование: Часть 1 — Зачем оно нужно и что считать резервной копией

Документы, клиентские базы, финансовая отчётность, файлы сайта — без них бизнес не может работать. Потерять их можно по многим причинам: случайное удаление, отказ диска, вирус-шифровальщик, кража ноутбука, пожар в офисе. Защищает от этих последствий резервное копирование.

Зачем нужна резервная копия

Резервное копирование необходимо любой компании, даже самой маленькой, и любому индивидуальному предпринимателю.

• Защита от потери данных. Это главная причина: резервная копия позволяет восстановить информацию после сбоя, ошибки или атаки.
• Непрерывность работы. Чем быстрее восстановлены данные, тем короче простой. Каждый час, когда не работает сайт или недоступна клиентская база, означает упущенную выручку и ущерб репутации.
• Требования закона. Ряд документов закон обязывает хранить годами. Например, первичные учётные документы и бухгалтерскую отчётность нужно хранить не менее пяти лет после отчётного года (статья 29 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»). Если такие документы хранятся только в электронном виде, без резервной копии это требование легко нарушить.

Что считать резервной копией

Резервная копия — это копия данных, которая хранится отдельно от оригинала и из которой их можно восстановить.

Чтобы копия действительно защищала, она должна отвечать четырём условиям:

1. Отдельное хранение. Копия лежит на другом носителе или в другом месте и не пострадает при сбое оригинала. Копия файлов в соседней папке на том же диске резервной копией не является.
2. Возможность восстановления. Копия бесполезна, если из неё нельзя восстановить данные. Восстановление нужно регулярно проверять.
3. Регулярность. Данные постоянно меняются, и копия месячной давности может оказаться бесполезной. Копирование должно выполняться автоматически и по расписанию.
4. Полнота. В копию входит всё, без чего нельзя восстановить работу: не только файлы, но и базы данных и настройки.

Резервная копия, синхронизация и репликация

Резервное копирование часто путают с синхронизацией файлов (например, через Яндекс Диск или Google Drive) и с репликацией баз данных.

Корзина и история версий в облачных дисках позволяют вернуть отдельные файлы, но срок хранения в них ограничен, а шифровальщик, получивший доступ к синхронизированной папке, повреждает и облачные копии.

Что нужно копировать

• Файлы сайта: страницы, шаблоны, изображения, загруженные пользователями файлы.
• Базы данных: пользователи, заказы, товары — основа интернет-магазина или CRM.
• Рабочие документы: договоры, таблицы, презентации.
• Клиентские базы: контакты и история работы с клиентами.
• Настройки серверов и программ: конфигурационные файлы, без которых систему придётся настраивать заново.