Собственное облако: Часть 1 — Файловое хранилище на Nextcloud

Nextcloud — программа с открытым исходным кодом для развёртывания облачного хранилища на собственном сервере или арендованном VPS. Она выполняет те же задачи, что Яндекс Диск, Google Drive или Dropbox, но файлы хранятся на сервере, которым вы управляете сами.

Зачем компании Nextcloud

• Контроль над данными. Файлы находятся на вашем сервере, и только вы решаете, кто и к чему имеет доступ и как данные защищены.
• Выбор места хранения. Сервер можно разместить в любой стране и у любого провайдера, в том числе в России.
• Больше, чем хранилище. Nextcloud расширяется приложениями до полноценной рабочей среды: календарь, контакты, задачи, чат и видеозвонки.
• Нет платы за пользователя. Сама программа бесплатна, расходы составляют аренда сервера и время на обслуживание. Для команды из нескольких десятков человек это может оказаться дешевле подписки на облачный сервис.

Возможности

• Синхронизация и обмен файлами. Приложения для Windows, macOS, Linux, Android и iOS синхронизируют файлы между устройствами. Файлом или папкой можно поделиться по ссылке с паролем и сроком действия.
• Совместная работа с документами. Редактировать документы вместе позволяет Nextcloud Office на основе Collabora Online или интеграция с ONLYOFFICE. Доступны комментарии к файлам и история версий.
• Календарь и контакты. Синхронизируются с телефонами и почтовыми программами по стандартным протоколам CalDAV и CardDAV.
• Задачи. Приложение Tasks ведёт списки дел, которые тоже синхронизируются по CalDAV.
• Nextcloud Talk. Чат, аудио- и видеозвонки внутри компании.
• Каталог приложений. Сотни дополнительных приложений: от менеджера паролей до досок задач.

Безопасность

Администратор сам настраивает защиту: двухфакторную аутентификацию, шифрование файлов на стороне сервера, права доступа для групп и пользователей. Открытый исходный код позволяет любому специалисту проверить, как устроена программа, а обновления безопасности выходят регулярно. Однако защищённость конкретного сервера зависит от того, насколько своевременно его обновляют и насколько грамотно он настроен.

Недостатки

• Нужен сервер. Придётся арендовать VPS или держать собственный сервер, а это ежемесячные расходы и работа по настройке.
• Нужны технические навыки. Установка и поддержка требуют знания Linux, командной строки, веб-сервера (Apache или nginx) и базы данных (MariaDB, MySQL или PostgreSQL). Проще всего установить Nextcloud через официальный вариант All-in-One: он разворачивается в Docker и включает базу данных, кеширование, HTTPS, Nextcloud Office, Talk и резервное копирование на основе BorgBackup.
• Резервное копирование и защита — на вас. Если сервер выйдет из строя или будет взломан, восстанавливать данные придётся самостоятельно, поэтому резервные копии нужно настроить с первого дня.
• Производительность зависит от сервера. Скорость работы определяется ресурсами VPS: процессором, объёмом памяти и скоростью дисков. По официальной документации каждому процессу PHP нужно не менее 128 МБ памяти, а рекомендуется 512 МБ.

Кому подходит Nextcloud

• небольшим компаниям, которым важно самим контролировать, где и как хранятся их данные;
• командам, которым нужны общие файлы, календари и чат без подписки на каждого сотрудника;
• тем, у кого уже есть опыт администрирования VPS или есть специалист, готовый его обслуживать.

Первоначальная настройка Nextcloud требует времени, но в результате компания получает рабочее хранилище и набор инструментов для совместной работы, полностью находящиеся под её управлением.