1С: Часть 1 — Покупка лицензии или аренда

«1С:Предприятие» — платформа, на которой работают конфигурации для учёта: «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Зарплата и управление персоналом» и другие. Первый вопрос при внедрении — купить программу или арендовать её. От ответа зависят начальные вложения, ежемесячные расходы и то, кто будет отвечать за серверы и обновления.

Из чего складывается стоимость

Коробочная 1С покупается один раз, но расходы на ней не заканчиваются. Полная стоимость владения складывается из нескольких частей:

• конфигурация нужной редакции (базовая, ПРОФ или КОРП);
• клиентские лицензии — по числу одновременно работающих пользователей;
• лицензия на сервер 1С — только для клиент-серверного варианта;
• СУБД — для клиент-серверного варианта; бесплатная сборка PostgreSQL или платная Postgres Pro;
• договор 1С:ИТС — доступ к обновлениям и поддержке для версий ПРОФ и КОРП;
• оборудование и администрирование — сервер или компьютер, резервное копирование, работа специалиста.

При аренде всё это входит в абонентскую плату: пользователь платит за рабочие места и выбранный тариф.

Редакции: базовая, ПРОФ, КОРП

Большинство конфигураций выпускается в трёх редакциях.

• Базовая. Рассчитана на одного пользователя: базы устанавливаются на одном компьютере, учёт нескольких организаций возможен только в отдельных базах, дополнительных пользователей подключить нельзя. Конфигурацию нельзя дорабатывать. Главное преимущество — обновления доступны без договора ИТС. Базу, созданную в версии ПРОФ, в базовую перенести нельзя, обратный переход возможен.
• ПРОФ. Многопользовательская версия: несколько организаций в одной базе, доработка конфигурации, работа в клиент-серверном варианте. Для обновлений нужен действующий договор ИТС.
• КОРП. Расширенная функциональность для крупных компаний: например, в «1С:Бухгалтерии» — учёт контролируемых сделок, гособоронзаказа, консолидация отчётности по НДС.

Переход с базовой версии на ПРОФ и с ПРОФ на КОРП выполняется с сохранением всех данных.

Клиентские лицензии и защита

Одна поставка ПРОФ даёт одно рабочее место. Для остальных покупаются дополнительные клиентские лицензии на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 или 1000 рабочих мест. Лицензия считается по одновременным подключениям, причём веб-клиент, тонкий клиент и веб-сервисы расходуют лицензии так же, как обычный клиент: публикация базы в интернете их число не уменьшает.

Лицензии бывают двух типов:

• программные — активируются ПИН-кодом и привязываются к параметрам компьютера; при замене оборудования лицензию нужно активировать повторно, резервные ПИН-коды для этого есть в комплекте;
• аппаратные — USB-ключ HASP; не зависят от компьютера, но ключ можно потерять или повредить.

Программные и аппаратные лицензии можно использовать с одной базой одновременно.

Сервер 1С: ПРОФ или КОРП

Для клиент-серверного варианта нужна лицензия на сервер «1С:Предприятия». Она выдаётся на один компьютер. Лицензии уровня ПРОФ хватает, пока одновременных сеансов не больше 500, а сервер использует не больше 12 процессорных ядер. Сверх этих значений, а также для расширенных функций администрирования кластера нужна лицензия КОРП.

Договор 1С:ИТС

ИТС — подписка на обновления, консультации и сервисы фирмы «1С». Для версий ПРОФ и КОРП без неё нельзя получать новые релизы, в том числе с изменениями в отчётности. Пользователи базовых версий скачивают обновления без договора.

Стоимость ИТС с 1 января 2026 года, по данным партнёров «1С»:

• ИТС ПРОФ — 68 400 ₽ в год, при непрерывном продлении — 57 000 ₽;
• ИТС для базовых версий — 29 004 ₽ в год, при непрерывном продлении — 24 168 ₽.

При перерыве в договоре скидка за непрерывность теряется. Это стоит учитывать при расчёте расходов на несколько лет вперёд.

Аренда: 1С:Фреш и хостинг у партнёров

Аренда бывает двух видов.

• 1С:Фреш — облачный сервис фирмы «1С» с типовыми конфигурациями, работающий в браузере или через тонкий клиент. Официальные тарифы на сентябрь 2026 года: «Базовый» — 18 100 ₽ в год (одно приложение, одна база, два одновременных пользователя), «ПРОФ» — 57 000 ₽ в год (все приложения сервиса, до 10 баз, пять пользователей, 1С-Отчётность для одного юрлица). Дополнительное рабочее место — 11 600 ₽ в год. ИТС в тариф ПРОФ уже входит.
• Аренда у хостинг-партнёров — провайдер размещает ваши лицензии или свои на своих серверах. Здесь можно работать с доработанными конфигурациями и иметь доступ к конфигуратору, но цена и условия у каждого провайдера свои.

Сравнение

Цены лицензий

Официальные цены «1С:Бухгалтерии 8» на сентябрь 2026 года:

• базовая версия — 4 900 ₽ в электронной поставке, 8 000 ₽ в коробке;
• ПРОФ — 23 000 ₽;
• КОРП — 59 000 ₽.

Цены на лицензии платформы по прайсу одного из крупных партнёров «1С» (1С-Рарус) на ту же дату:

Пример расчёта на три года

Компания: пять пользователей одновременно, типовая «1С:Бухгалтерия», доработок нет.

Покупка, файловый вариант:

• «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» — 23 000 ₽ (первое рабочее место);
• клиентская лицензия на 5 мест — 31 800 ₽ (нужны четыре, дешевле взять пакет на пять, чем четыре по одному);
• ИТС ПРОФ: 68 400 ₽ за первый год и по 57 000 ₽ за следующие два при непрерывном продлении — 182 400 ₽.

Итого около 237 000 ₽ за три года, не считая компьютера, на котором лежит база, и работы администратора.

Покупка, клиент-серверный вариант добавляет к этому лицензию на сервер ПРОФ (126 800 ₽), сам сервер и его обслуживание. При пяти пользователях такой вариант обычно не нужен.

1С:Фреш, тариф ПРОФ: 57 000 ₽ в год за пять пользователей, ИТС включён — 171 000 ₽ за три года. Сервер, резервные копии и обновления — на стороне сервиса.

При типовой конфигурации и небольшом числе пользователей аренда выходит дешевле и проще. Покупка оправдывает себя, если конфигурация дорабатывается, пользователей много или данные по требованиям безопасности должны оставаться в компании. Цены меняются ежегодно, поэтому перед решением стоит запросить актуальные у партнёра «1С».

Решение для самых маленьких

Индивидуальному предпринимателю или компании с одним бухгалтером хватит базовой версии: разовая покупка за 4 900 ₽, обновления без ИТС, никаких серверов. Когда понадобится второй пользователь, данные переносятся в ПРОФ без потерь.