После того, как вы определились, будете ли вы покупать лицензию 1С или брать её в аренду, наступает следующий важный шаг: решить, где именно будут храниться и обрабатываться ваши данные и сама программа. От этого выбора зависит удобство работы, производительность, безопасность и, конечно же, затраты. Рассмотрим три основных варианта размещения 1С.

Вариант 1: Локально на ПК пользователя (Файловый режим)

Это самый простой вариант, когда программа 1С и её база данных устанавливаются и работают непосредственно на одном компьютере пользователя.

Плюсы:

• Максимальная простота для одного пользователя: Не требует сложных настроек или серверного оборудования. Просто устанавливаете и работаете.
• Работа без интернета: Если база данных находится на вашем ПК, для работы с ней не требуется постоянное подключение к сети.
• Низкие начальные затраты: Нужна только лицензия на 1С и сам компьютер.

Минусы:

• Ограничение на количество пользователей: Идеально только для одного пользователя. Работа нескольких пользователей с одной локальной базой крайне неэффективна и чревата порчей данных.
• Нет централизованного доступа: Доступ к базе есть только с того ПК, на котором она установлена.
• Зависимость от ПК: Производительность и стабильность работы 1С полностью зависят от мощности и состояния одного компьютера. Сбой ПК = простой в работе.
• Ответственность за бэкапы: Все заботы о регулярном резервном копировании базы лежат на вас.

Кому подходит:

Индивидуальным предпринимателям без сотрудников, самозанятым, или для тестовых/учебных баз. Не рекомендуется для полноценной работы бизнеса с несколькими сотрудниками.

Вариант 2: На собственном сервере (On-Premise / Ваш сервер в офисе/ЦОД)

В этом случае вы покупаете лицензии на 1С (как обсуждали в предыдущей статье) и устанавливаете программу на свой собственный физический сервер. Сервер может находиться у вас в офисе или в специализированном центре обработки данных (ЦОД). Чаще всего используется клиент-серверный вариант 1С, где база данных хранится на СУБД (например, PostgreSQL, MS SQL Server).

Плюсы:

• Полный контроль над сервером и данными: Вы полностью управляете оборудованием, операционной системой и всеми настройками, обеспечивая максимальную кастомизацию и безопасность по своим стандартам.
• Высокая производительность (при правильной настройке): Можете “заточить” сервер под свои задачи, выбрав мощное железо, что критично для больших баз данных и большого количества пользователей.
• Возможность глубокой интеграции: Легче интегрировать 1С с другими вашими внутренними системами.
• Независимость от сторонних провайдеров: Нет зависимости от чьего-то облачного сервиса.

Минусы:

• Высокие капитальные затраты: Необходимо купить серверное оборудование, сетевое оборудование, лицензии на серверную ОС и СУБД. Это значительные инвестиции.
• Необходимость обслуживания: Серверу требуется постоянное обслуживание: электропитание, охлаждение, физическая безопасность, мониторинг, регулярные обновления ПО.
• Нужна IT-команда: Для установки, настройки, поддержки и устранения неисправностей потребуется квалифицированный IT-специалист или целая команда.
• Сложности с удалённым доступом: Для безопасной удалённой работы (например, из дома или командировки) нужно будет настраивать VPN-доступ или публикацию через веб-сервер, что требует дополнительных знаний.

Кому подходит:

Среднему и крупному бизнесу с большим количеством пользователей, объёмными базами данных, специфическими требованиями к безопасности и производительности, а также компаниям, имеющим собственный IT-отдел.

Вариант 3: На арендованном сервере (VPS/VDS) или в облаке провайдера (SaaS)

Это самый распространённый вариант для облачной 1С. Вы либо арендуете виртуальный сервер (VPS/VDS) у хостинг-провайдера и устанавливаете 1С на него самостоятельно, либо используете специализированные сервисы по аренде 1С (SaaS-модель), где вам предоставляется уже готовая к работе конфигурация.

На арендованном VPS/VDS (Ваш сервер у хостера)

Плюсы:

• Контроль над ОС и окружением: Вы сами устанавливаете 1С.
• Нет затрат на собственное железо.
• Удалённый доступ и гибкость в настройках.

Минусы:

• Требует технических знаний для настройки 1С и её обслуживания на сервере.
• Вы сами отвечаете за бэкапы, безопасность и обновления 1С.

Кому подходит:

Среднему бизнесу, IT-ориентированным компаниям, которые хотят гибкость облака, но не хотят покупать физический сервер.

В облаке провайдера (SaaS / Готовое решение, например, 1С:Фреш, Scloud)

Плюсы:

• Не нужно думать о сервере: Вся инфраструктура, её обслуживание, а также заботы об обновлениях 1С и её бэкапах лежат на провайдере.
• Доступ из любой точки: Для работы нужен только интернет и браузер/тонкий клиент.
• Быстрое масштабирование: Легко увеличивать или уменьшать количество пользователей по мере роста бизнеса.
• Низкие начальные затраты: Вы не платите за лицензии и серверы, только ежемесячную абонентскую плату.

Минусы:

• Зависимость от провайдера: Если у провайдера сбой, ваша работа останавливается.
• Стандартизированные решения: Готовые облачные 1С-сервисы часто предлагают только типовые конфигурации. Сложные доработки могут быть ограничены или невозможны.
• Вопросы производительности: Иногда могут возникать проблемы со скоростью работы, если провайдер экономит на ресурсах.
• Конфиденциальность: Ваши данные хранятся на серверах провайдера, что требует доверия к нему и проверки на соответствие 152-ФЗ.

Кому подходит:

Малому и среднему бизнесу, стартапам, не имеющим IT-специалистов или желающим максимально сократить расходы на IT-инфраструктуру и обслуживание, а также компаниям, которые используют типовые конфигурации 1С.

Заключение

Выбор места размещения 1С — это компромисс между полным контролем, удобством, производительностью и стоимостью. Для малого бизнеса облачные решения чаще всего являются наиболее выгодным и простым вариантом, позволяющим быстро запустить учёт без головной боли по IT-инфраструктуре.

В следующей и заключительной статье этого цикла мы более подробно рассмотрим популярных облачных провайдеров 1С, таких как 1С:Фреш и Scloud, а также поговорим о том, как обеспечить безопасность доступа к вашей 1С в облаке.