Настройка электронной почты: Часть 4 — Свой сервер или платная почта: как выбрать

Почту на своём домене можно получить тремя способами: переадресацией через Cloudflare (часть 1), у почтового провайдера (часть 2) или на собственном сервере Mailcow (часть 3). Эта часть о выборе между двумя последними: платить сервису или держать свой сервер.

Что доступно российской компании в 2026 году

Выбор сузился, и это первое, что нужно учесть.

• Зарубежные сервисы — Google Workspace, Microsoft 365, Proton, Fastmail, Zoho — российской картой не оплатить: Visa и Mastercard с марта 2022 года не работают в России, Microsoft тогда же приостановила продажи. Кроме того, если в переписке есть персональные данные клиентов, с 1 июля 2025 года их первичный сбор должен вестись в базах на территории России (ч. 5 ст. 18 152-ФЗ).
• Яндекс 360 для бизнеса — только платные тарифы: бесплатная «Почта для домена» закрыта в 2023 году. Утверждение, что у Яндекса можно бесплатно завести до 1000 ящиков на своём домене, устарело.
• VK WorkSpace (бывшая корпоративная почта Mail.ru) — платные тарифы и бесплатный тариф «С рекламой» для команд до пяти человек; в каждое исходящее письмо на нём автоматически добавляется подпись с брендом VK WorkSpace.
• Почта у регистратора или хостинга — простые ящики без офисного пакета, обычно дешевле корпоративных сервисов.
• Собственный сервер на VPS у российского провайдера.

Подробности тарифов Яндекс 360 и VK WorkSpace — в части 2.

Что даёт платный сервис

• Доставляемость «из коробки». У крупного провайдера хорошая репутация отправляющих адресов, а записи SPF и DKIM он подсказывает сам (как их проверить — в части о SPF, DKIM и DMARC цикла DNS).
• Защита от спама и вирусов, резервирование серверов и хранение писем — на стороне провайдера.
• Офисный пакет: календари, диск, видеосвязь, мессенджер.
• Предсказуемый расход: цена умножается на число пользователей.

Минусы: плата растёт с числом сотрудников, провайдер может изменить условия, а при блокировке аккаунта доступ к почте теряется целиком. Возможности тонкой настройки ограничены.

Что даёт собственный сервер

• Полный контроль: письма хранятся на вашем сервере, правила фильтрации, пересылки и хранения задаёте вы.
• Нет платы за ящик: сто ящиков стоят столько же, сколько десять, пока хватает ресурсов сервера.
• Соответствие 152-ФЗ, если сервер находится в России.

Минусы серьёзнее, чем кажется:

• Доставляемость приходится зарабатывать. Нужны правильные записи SPF, DKIM и DMARC, обратная DNS-запись (PTR) для IP-адреса сервера, чистая репутация адреса. Новый IP часто попадает в спам у крупных почтовых служб, пока не наберёт историю.
• Порт 25. Многие провайдеры VPS по умолчанию закрывают исходящие соединения на порт 25; без их разрешения сервер не сможет отправлять почту напрямую.
• Ресурсы. По официальной документации Mailcow требует не меньше 6 ГБ оперативной памяти и 1 ГБ подкачки — это уже не самый дешёвый VPS.
• Постоянное обслуживание: обновления, мониторинг очередей, проверка чёрных списков, резервные копии писем.
• Ответственность за простои. Если сервер недоступен, письма какое-то время копятся у отправителей, но долгий простой означает потерю входящей почты.

Сколько стоит свой сервер на самом деле

Пример расчёта для сервера Mailcow в сентябре 2026 года:

• VPS: Mailcow не уместится в 4 ГБ памяти, нужен сервер с 8 ГБ — в Timeweb Cloud тариф Cloud-80 (4 vCPU, 8 ГБ, 80 ГБ диска) стоит 1 800 ₽ в месяц при оплате за год;
• резервные копии в объектном хранилище — ещё несколько сотен рублей в месяц в зависимости от объёма;
• время администратора: первоначальная настройка — один-два рабочих дня, дальше — несколько часов в месяц на обновления и проверку доставки.

Сервер сам по себе обходится в цену нескольких платных ящиков. Основная статья расходов — время специалиста. Поэтому свой сервер экономически оправдан при большом числе ящиков или когда администратор уже есть в штате.

Гибридная схема

Частый компромисс: приём и хранение почты — на своём сервере, а массовая или важная исходящая почта отправляется через внешний SMTP-сервис (relay) с хорошей репутацией. Тогда в SPF добавляется домен этого сервиса, а DKIM-ключ публикуется для его селектора. Это снимает основную проблему доставляемости, но добавляет ещё одного поставщика и его тарифы.

Как выбрать

Типичные ошибки

• Выбор по цене сервера без учёта времени. Дешёвый VPS не делает почту дешёвой, если каждый месяц уходят часы на борьбу со спам-фильтрами.
• Свой сервер без PTR и DMARC. Письма уходят, но не доходят — попадают в спам или отклоняются.
• Рассылки с корпоративного ящика. Массовая отправка портит репутацию домена и приводит к блокировке аккаунта у провайдера.
• Нет резервной копии писем. И у сервиса, и на своём сервере ошибочно удалённый ящик без копии не вернуть.
• Опора на устаревшие советы. Бесплатной почты для домена у Яндекса больше нет, а зарубежные сервисы из России не оплатить.